Meta Business Partner
WhatsApp API OfficialKelola Komunikasi Wali Santri & Administrasi Pesantren
dengan WhatsApp API & Omnichannel Terpusat Barantum
Terpusatkan semua pesan wali santri, broadcast pengumuman sekaligus, dan kurangi beban admin dengan otomatisasi komunikasi.
- Setup 5 menit
- Support WhatsApp 24/7
- Server lokal Indonesia
Kenapa Admin Pesantren Selalu Kewalahan?
Pesantren dengan ratusan santri harus mengelola ribuan pesan dari wali setiap harinya — tanpa sistem yang tepat, informasi mudah terlewat.
Komunikasi Wali Santri Tidak Terpusat
Pertanyaan dan informasi dari wali santri masuk ke nomor WA pribadi pengurus berbeda-beda, sehingga mudah terlewat dan tidak ada histori yang tersimpan.
Data Santri Tidak Rapi & Sulit Diakses
Data santri tersebar di berbagai dokumen dan spreadsheet. Ketika wali bertanya tentang perkembangan anaknya, admin harus cari manual di banyak file.
Tidak Ada Sistem Broadcast Resmi
Pengumuman rapat, jadwal kepulangan, atau info pembayaran disebarkan via grup WA yang sibuk — tidak teratur dan sering tidak terbaca wali.
Platform Komunikasi Modern untuk Pesantren Profesional
Dari satu dashboard, kelola semua pesan wali santri, kirim pengumuman massal, dan pantau aktivitas admin pesantren.
Inbox Terpusat untuk Semua Pesan Wali
Semua pesan wali santri dari WhatsApp, Live Chat, dan email masuk ke satu inbox yang dikelola bersama oleh tim admin pesantren.
Inbox terpusat multi-admin: tidak ada pesan terlewat
Auto-assign pesan ke admin yang tepat per unit
Template balasan untuk pertanyaan umum wali santri
Riwayat komunikasi per wali tersimpan lengkap
Broadcast Pengumuman via WhatsApp API Resmi
Kirim pengumuman jadwal kepulangan, info pembayaran, atau ajakan rapat wali ke seluruh wali santri sekaligus via WhatsApp API resmi.
Broadcast ke ribuan wali sekaligus tanpa banned
Template pesan resmi yang sudah terverifikasi Meta
Scheduling broadcast untuk pengumuman terjadwal
Konfirmasi baca broadcast oleh wali santri
Database Santri & Wali Terpusat
Semua data santri dan wali tersimpan rapi di satu sistem — mudah dicari, difilter, dan diakses kapan saja oleh admin yang berwenang.
Profil santri lengkap: data pribadi, kelas, kamar
Data wali: nomor kontak, riwayat komunikasi
Pencarian & filter data santri cepat
Export data untuk laporan atau keperluan akreditasi
Autoresponder & FAQ Admin 24 Jam
Chatbot menjawab pertanyaan umum wali santri seputar jadwal, pembayaran, dan kegiatan secara otomatis — bahkan di malam hari.
FAQ chatbot: jadwal kegiatan, biaya, info pendaftaran
Autoresponder after office hours pesantren
Konfirmasi pembayaran SPP otomatis via WhatsApp
Handover ke admin untuk pertanyaan kompleks
Laporan Aktivitas Admin & Komunikasi
Pantau produktivitas admin, jumlah pesan yang direspon, dan efektivitas broadcast dari dashboard real-time yang mudah dipahami.
KPI admin: respons time, volume chat, resolusi
Laporan broadcast: jumlah terkirim, terbaca, dibalas
Tren pertanyaan umum wali untuk perbaikan FAQ
Export laporan komunikasi untuk evaluasi berkala
Solusi Komunikasi Terpercaya untuk Lembaga Pendidikan
Dari pesantren modern hingga lembaga pendidikan Islam terkemuka, Barantum membantu membangun komunikasi yang transparan dan profesional.
Meta Official Business Partner
Broadcast ke wali santri menggunakan WhatsApp API resmi — aman, tidak banned, dan bercentang biru sebagai nomor terpercaya.
Centang Biru WhatsApp
Nomor pesantren tampil bercentang biru di WhatsApp, meningkatkan kepercayaan wali santri terhadap setiap informasi yang dikirim.
Integrasi Lengkap
Hubungkan sistem administrasi pesantren Anda dengan WhatsApp API dan Omnichannel dalam satu ekosistem yang terhubung.
Support 24/7
Tim support Barantum siap 24/7 karena komunikasi antara pesantren dan wali santri tidak mengenal waktu.
Investasi Terjangkau untuk Pesantren yang Lebih Profesional
Coba gratis 7 hari di semua paket. Upgrade kapan saja.
Standard
Pilihan ideal bagi bisnis yang ingin mulai mengelola komunikasi pelanggan dengan omnichannel
- Omnichannel inbox terpusat
- Broadcast informasi ke wali santri via WhatsApp
- Template pesan jadwal kegiatan
- Laporan aktivitas admin
Professional
Solusi omnichannel yang lebih lengkap untuk meningkatkan kualitas interaksi antara bisnis dan pelanggan Anda
- Semua di Standard, plus:
- Riwayat komunikasi wali santri lengkap
- Call Center untuk emergency contact
- Integrasi API dengan sistem pesantren
Enterprise
Solusi yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan bisnis Anda dengan jumlah pelanggan yang besar
- Semua di Professional, plus:
- Custom Flow multi-unit pesantren
- Dedicated CSM
- SLA Priority & Custom integrasi
Dipercaya Oleh 1000+ Bisnis di Indonesia
Bagaimana Barantum membantu bisnis untuk menambah profit, efisiensi waktu, dan kepuasan pelanggan
50%
Peningkatan Respons Customer
Barantum Omnichannel tingkatkan produktivitas tim Oasis dalam merespons pertanyaan pelanggan dari banyak channel.
Andri Dwi Yulianto
Customer Service Assistant Manager
PT Oasis Waters International
85%
Peningkatan Performa Call Center
Dengan sistem open & close ticket, kami tahu persentase kasus tertangani untuk memastikan layanan maksimal.
Dian Melinda Arifin
Founder
PT Jackal Holidays
90%
Call Center Barantum: Permudah Operasional BRINS
Pemilihan Barantum sebagai vendor karena pendekatannya yang terarah dan penjelasan mengenai fitur-fitur yang relevan dengan kebutuhan operasional call center BRINS.
Nuni Apriana
Project Staff
BRI Insurance
90%
Layanan PKS Melesat Lebih Cepat, Bersama Barantum
Kurang lebih 90% kami merasa dengan adanya sistem Barantum ini dapat membantu kami dalam menyampaikan informasi, kebijakan, dan pernyataan Partai kepada masyarakat.
Dina Hanifa
Staff Digital Service Center
Partai Keadilan Sejahtera
85%
Komplain Tada Lebih Terstruktur Pakai Barantum
Complaint handling kami based on chat masuk. Kalau nggak ada sistem terstruktur, kami nggak bisa menerima chat dengan rapih.
Heni Nelawati
CLT & Purchasing Supervisor
Tada
85%
Peningkatan Pelayanan Pelanggan
Barantum membantu Rokue meningkatkan efisiensi 85% dengan mencegah penumpukan dan terlewatnya pesan WhatsApp.
Inne Rettiani
Sales Marketing Manager
Rokue
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
CRM untuk pesantren adalah sistem untuk membantu pengelolaan data santri, wali santri, komunikasi, dan administrasi dalam satu platform. Operasional pesantren menjadi lebih rapi, cepat, dan mudah dipantau oleh pengurus maupun tim administrasi.
Berikut fitur Barantum CRM untuk mendukung operasional pesantren:
- Data Santri dan Wali Santri Terpusat
Seluruh data santri, wali santri, dan histori komunikasi tersimpan dalam satu sistem. Tim administrasi dapat mengakses informasi lebih cepat dan lebih rapi. - Monitoring Pendaftaran Santri Lebih Terstruktur
Barantum membantu memantau proses pendaftaran santri baru dari awal hingga selesai. Status setiap pendaftar dapat dipantau melalui pipeline yang terstruktur. - Monitoring Permintaan dan Administrasi Lebih Rapi
Setiap permintaan informasi, administrasi, atau kebutuhan santri dapat dicatat dalam sistem ticketing. Proses tindak lanjut menjadi lebih cepat dan mudah dipantau. - WhatsApp, Email, dan Telepon dalam Satu Tempat
Barantum membantu tim mengelola komunikasi dari WhatsApp, email, dan telepon dalam satu dashboard. Sistem juga mendukung integrasi platform lainnya seperti Instagram, live chat, TikTok, dan channel komunikasi lainnya agar pesan tidak tercecer. - Broadcast WhatsApp untuk Informasi Santri
Barantum mendukung pengiriman pengumuman, reminder pembayaran, dan informasi kegiatan kepada wali santri sekaligus melalui WhatsApp Broadcast. Pengiriman pesan menjadi lebih cepat, terpusat, dan efisien.
Barantum juga mendukung WhatsApp Automation untuk pengiriman pesan secara otomatis dan terjadwal. Sebagai mitra resmi WhatsApp, pengiriman pesan menjadi lebih aman dan membantu mengurangi risiko nomor terblokir. - AI Agent untuk Respons Otomatis 24/7
AI Agent membantu menjawab pertanyaan umum terkait pendaftaran, biaya, atau kegiatan pesantren secara otomatis selama 24/7. Tim administrasi dapat lebih fokus pada kebutuhan operasional lainnya. - Tampil Profesional dengan WhatsApp Centang Biru
Barantum membantu pesantren menggunakan WhatsApp Business API dengan tampilan akun lebih profesional. Verifikasi centang biru membantu meningkatkan kepercayaan wali santri dan calon pendaftar. - Dashboard Laporan Real-Time
Barantum menyediakan dashboard untuk memantau jumlah pendaftar, aktivitas komunikasi, dan performa tim secara real-time. Laporan membantu pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan akurat.
Ya. Barantum menggunakan sistem keamanan berlapis dengan enkripsi data dan kontrol akses pengguna. Barantum juga telah memenuhi standar keamanan ISO 27001 untuk membantu menjaga keamanan data pesantren.
Ya. Barantum menyediakan pengaturan hak akses berdasarkan role atau jabatan. Setiap tim hanya dapat mengakses data sesuai kebutuhan dan kewenangannya.
Ya. Seluruh histori komunikasi tersimpan otomatis di sistem Barantum, bukan di perangkat pribadi staf. Data tetap aman dan dapat langsung dialihkan ke tim lainnya.
Ya. Biaya tambahan dapat menyesuaikan fitur yang digunakan, seperti WhatsApp Broadcast per kategori pesan, AI Agent mulai dari Rp150 per respons, serta kebutuhan integrasi dengan sistem internal atau sistem lainnya.
Waktu implementasi menyesuaikan kebutuhan dan alur operasional pesantren. Umumnya proses implementasi hingga training penggunaan dapat berjalan dalam 3 – 7 hari.
Pesantren Anda Siap Komunikasi Lebih Profesional?
Setup 1 hari kerja. Coba gratis 7 hari, tanpa kartu kredit.
Tanpa kartu kredit · Setup 1 hari kerja · ISO 9001:2015
