Cara Menyusun Laporan Keuangan Bisnis dan Contohnya

Laporan keuangan adalah salah satu komponen penting dalam menjalankan bisnis, baik skala kecil maupun besar.

Namun kenyataannya, masih banyak pelaku usaha yang kesulitan menyusun laporan keuangan karena dianggap rumit dan membutuhkan pemahaman akuntansi yang mendalam.

Padahal, jika memahami dasar-dasarnya, proses penyusunan laporan keuangan bisa dilakukan dengan lebih mudah dan terstruktur.

Secara umum, laporan keuangan terdiri dari beberapa jenis utama, seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menyusun laporan keuangan bisnis beserta contoh sederhananya.

Apa Itu Laporan Keuangan?

Laporan keuangan adalah laporan yang menjelaskan kinerja dan profitabilitas keuangan perusahaan dalam periode tertentu.

Laporan ini dibuat melalui proses pelaporan keuangan, yaitu metode objektif untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Terdapat tiga jenis laporan keuangan utama:

• Neraca
• Laporan laba rugi
• Laporan arus kas

Pemilik bisnis juga terkadang menggunakan laporan keuangan lainnya, yaitu laporan laba ditahan, meskipun penggunaannya tidak sesering tiga laporan utama tersebut.

Perusahaan besar juga biasanya menyusun berbagai jenis laporan keuangan tambahan lainnya.

1. Neraca

Neraca adalah salah satu laporan keuangan utama yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada periode tertentu. Laporan ini mencakup aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan dalam satu dokumen.

Neraca membantu:

• Mengetahui kemampuan bisnis dalam membayar utang dan biaya operasional
• Mengetahui jumlah kas yang dimiliki perusahaan
• Menarik minat investor atau calon pemberi pinjaman

Cara menyusun neraca:

Neraca umumnya dibuat menggunakan rumus dasar berikut:

Aset = Liabilitas + Ekuitas

Total aset perusahaan (apa yang dimiliki atau piutang yang akan diterima) harus seimbang dengan total kewajiban dan ekuitas perusahaan.

Susun dalam dua sisi yang harus seimbang: Aset = Liabilitas + Ekuitas.

1. Daftar aset lancar (kas, piutang, persediaan) — dari yang paling likuid
2. Daftar aset tidak lancar (mesin, bangunan) — gunakan nilai buku setelah penyusutan
3. Daftar liabilitas lancar (utang usaha, utang pajak) dan liabilitas jangka panjang (utang bank)
4. Daftar ekuitas (modal disetor + laba ditahan)

Pastikan total aset sama persis dengan total liabilitas + ekuitas — jika tidak seimbang, ada kesalahan pencatatan

Contoh Neraca Perusahaan

2. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang mencatat pendapatan dan beban perusahaan dalam periode tertentu.

Laporan laba rugi membantu mengukur efisiensi operasional bisnis dan dapat digunakan sebagai alat perbandingan dengan perusahaan lain maupun kompetitor di industri yang sama.

Dengan laporan ini, pemilik bisa mengetahui:

• Apakah perusahaan memiliki keuntungan yang cukup untuk diinvestasikan kembali?
• Apakah bisnis mampu melakukan pembelian aset tambahan?
• Atau justru perlu mengurangi pengeluaran di area tertentu untuk menekan kerugian?

Selain itu, laporan laba rugi juga dapat digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputusan strategis terkait struktur keuangan perusahaan agar mampu beradaptasi dengan persaingan bisnis dan perubahan kondisi ekonomi.

Bagi calon investor, laporan laba rugi membantu menilai apakah suatu bisnis layak untuk dijalankan dan memiliki potensi keuntungan di masa depan.

Cara menyusun laporan laba rugi:

Susun secara urut dari atas ke bawah mengikuti alur pengurangan:

1. Catat semua pendapatan (penjualan + pendapatan lain)
2. Kurangi HPP (bahan baku + tenaga kerja + overhead) → dapat laba kotor
3. Kurangi beban operasional (gaji, penyusutan, pemasaran) → dapat laba operasi
4. Kurangi beban non-operasional (bunga) → dapat laba sebelum pajak
5. Kurangi pajak → dapat laba bersih

Contoh Laporan Laba Rugi

3. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang merangkum jumlah uang kas yang masuk dan keluar dari perusahaan dalam periode tertentu.

Laporan ini mencakup seluruh arus kas masuk yang diperoleh perusahaan dari aktivitas operasional maupun sumber investasi eksternal.

Selain itu, laporan arus kas juga mencatat seluruh arus kas keluar yang digunakan untuk membiayai kegiatan operasional dan investasi bisnis.

Penyusunan laporan arus kas biasanya dilakukan setiap bulan, kuartal, atau tahunan, tergantung kebutuhan dan kebijakan pencatatan keuangan perusahaan.

Mengapa harus menyusun laporan arus kas?

• Membantu Anda memahami kondisi likuiditas perusahaan secara lebih jelas, termasuk kemampuan bisnis dalam memenuhi kewajiban jangka pendek dan mengelola pengeluaran operasional.
• Menilai kesehatan arus kas perusahaan
• Banyak dibutuhkan oleh lembaga keuangan atau pemberi pinjaman

Cara menyusun laporan arus kas

Gunakan metode tidak langsung (paling umum di praktik):

1. Mulai dari laba bersih (ambil dari laporan laba rugi)
2. Sesuaikan dengan item non-kas: tambahkan kembali penyusutan, lalu tambah/kurangi perubahan modal kerja (piutang, persediaan, utang usaha)
3. Catat arus kas investasi: pembelian atau penjualan aset tetap
4. Catat arus kas pendanaan: penerimaan pinjaman, pembayaran utang, bunga
5. Jumlahkan ketiganya → kenaikan/penurunan kas bersih
6. Tambahkan saldo kas awal → hasilnya harus sama dengan saldo kas di neraca

Buat Laporan Keuangan Lebih Mudah dengan Software Akuntansi Kledo

Software akuntansi seperti Kledo membantu bisnis membuat laporan keuangan secara otomatis, lebih cepat, dan minim kesalahan dibanding pencatatan manual di Excel atau buku.

Dengan sistem yang terintegrasi, setiap transaksi penjualan, pembelian, biaya, stok, hingga pembayaran utang-piutang langsung tercatat dan masuk ke laporan keuangan secara real-time.

Berikut penjelasan bagaimana Kledo membantu proses pembuatan laporan keuangan bisnis:

1. Mencatat transaksi otomatis

Saat Anda membuat invoice, mencatat pembelian, atau menerima pembayaran, sistem Kledo otomatis membuat jurnal dan memperbarui buku besar tanpa perlu input ulang. Ini membantu mengurangi human error dan mempercepat proses pembukuan.

2. Membuat laporan keuangan secara instan

Kledo menyediakan lebih dari 50 laporan keuangan dan bisnis yang dapat diakses hanya dalam beberapa klik, seperti:

• Laporan laba rugi
• Neraca
• Laporan arus kas
• Buku besar
• Laporan utang piutang
• Laporan persediaan
• Laporan penjualan
• Laporan pembelian

Semua laporan diperbarui secara real-time sehingga pemilik bisnis bisa langsung melihat kondisi keuangan terkini.

3. Membantu memantau arus kas bisnis

Kledo memudahkan bisnis melihat uang masuk dan keluar secara detail. Dengan laporan arus kas otomatis, Anda bisa mengetahui apakah bisnis memiliki cash flow yang sehat atau justru mengalami kebocoran keuangan.

4. Mengelola stok dan inventaris terintegrasi

Fitur inventori Kledo membantu melacak stok barang secara otomatis dan terhubung langsung dengan laporan keuangan. Jadi, setiap penjualan atau pembelian stok akan langsung memengaruhi nilai persediaan di laporan bisnis.

5. Mempermudah rekonsiliasi bank

Kledo memiliki fitur rekonsiliasi bank otomatis yang membantu mencocokkan transaksi bisnis dengan mutasi rekening bank. Proses ini membuat pencatatan lebih akurat dan menghemat banyak waktu administrasi.

6. Mengelola aset tetap dan penyusutan otomatis

Jika bisnis memiliki kendaraan, mesin, atau peralatan operasional, Kledo dapat menghitung depresiasi aset secara otomatis dan langsung menampilkannya di laporan keuangan.

7. Bisa diakses kapan saja dan di mana saja

Karena berbasis cloud, Kledo dapat digunakan melalui laptop maupun smartphone tanpa perlu instalasi rumit. Pemilik bisnis bisa memantau laporan keuangan secara online kapan pun diperlukan.

Fitur utama Kledo

Berikut beberapa fitur unggulan yang tersedia di Kledo:

• Invoicing dan faktur otomatis
• Purchasing dan purchase order
• Pencatatan biaya
• Manajemen inventori dan stok
• Rekonsiliasi bank
• Multi gudang dan multi cabang
• Multi mata uang
• Pengelolaan aset tetap
• Laporan keuangan otomatis
• Konsolidasi laporan perusahaan
• Pembatasan akses pengguna
• Backup otomatis
• Integrasi marketplace dan payment gateway

Selain membantu membuat laporan keuangan lebih cepat dan akurat, software akuntansi seperti Kledo juga memudahkan pemilik bisnis mengambil keputusan berdasarkan data keuangan yang real-time. Dengan begitu, bisnis dapat lebih fokus pada pengembangan usaha tanpa harus repot dengan proses pembukuan manual.

Artikel ini hasil kerjasama antara Barantum dan Kledo.

Tertarik dengan Barantum?

Jangan tunggu nanti, perubahan besar dimulai dari langkah kecil hari ini! Dapatkan uji coba gratis 7 hari. Daftar dan buat akun Barantum CRM Anda sekarang.

Hubungi via WhatsApp

Coba Gratis 7 Hari

Tamie Pramudito

I creates insightful and SEO-optimized content focused on CRM, customer service, sales management, and digital transformation. Passionate about helping businesses grow through technology.

Reviewed by Nur Ahmad Syaepudin

Digital Marketing Lead with expertise in SEO, digital growth, and performance-driven marketing. I focus on developing data-driven strategies to strengthen online visibility, optimize digital performance, and drive sustainable business growth.