Inilah Syarat Mendapatkan WA Official Centang Hijau Bagi Instansi Pemerintahan

Dalam menghadapi tuntutan komunikasi modern, instansi pemerintahan semakin menyadari pentingnya menggunakan platform digital seperti WhatsApp untuk memfasilitasi interaksi dengan masyarakat. Salah satu fitur yang sangat diinginkan adalah centang hijau. Namun, mendapatkan status centang hijau di WhatsApp untuk instansi pemerintahan tidak semudah membalikkan telapak tangan. Ada sejumlah syarat mendapatkan WA Official Centang Hijau yang harus dipenuhi agar akun WhatsApp resmi pemerintahan diberikan tanda tersebut.

Untuk mengetahui syarat mendapatkan WhatsApp Official Centang Hijau bagi instansi pemerintah, yuk simak artikel ini sampai selesai!

Apa Itu WA Official Centang Hijau?

WA Official Centang Hijau adalah sebuah fitur yang ditawarkan oleh aplikasi pesan instan populer WhatsApp. Fitur ini ditandai dengan adanya centang hijau di sebelah nama pengguna dalam percakapan, menandakan bahwa akun tersebut merupakan akun resmi atau resmi dari suatu perusahaan. Sehingga dengan adanya centang hijau ini, pengguna dapat memastikan bahwa pesan yang diterima dari akun tersebut adalah asli dan berasal dari sumber yang sah. Selain itu, juga menghindarkan mereka dari penipuan atau informasi palsu.

Tidak hanya itu, fitur ini memberikan tingkat kepercayaan yang tinggi kepada pengguna dalam berinteraksi dengan akun-akun resmi. Sehingga memperkuat keamanan dan keaslian komunikasi melalui platform WhatsApp. Jadi, WhatsApp Official Centang Hijau tidak hanya menjadi simbol kepercayaan, tetapi juga sebuah langkah proaktif dalam meningkatkan keamanan dan kualitas komunikasi dengan pelanggan.

Apa Manfaat WA Official Centang Hijau?

Berikut adalah manfaat WhatsApp Official Centang Hijau, yaitu:

1. Meningkatkan Respons

Dengan adanya centang hijau ganda, penerima pesan merasa lebih didorong untuk memberikan respons yang cepat dan tepat. Mereka menyadari bahwa pengirim pesan sudah mengetahui bahwa pesan telah dibaca, sehingga mereka cenderung untuk merespons dengan lebih tanggap dan tidak menunda-nunda.

2. Meningkatkan Kepercayaan

Ketika pesan Anda memiliki centang hijau, hal itu menciptakan kesan kepercayaan yang lebih besar di antara pengirim dan penerima. Penerima merasa yakin bahwa pesan yang diterimanya telah dibaca oleh pengirim dan bahwa komunikasi tersebut dapat diandalkan, menguatkan hubungan dan kerjasama antarpihak.

3. Meningkatkan Penjualan

Bagi bisnis, WhatsApp Official Centang Hijau dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk meningkatkan penjualan. Ketika pelanggan melihat bahwa pesan mereka telah dibaca oleh perusahaan atau penjual, mereka merasa lebih dihargai dan diutamakan. Sehingga dapat membantu mempercepat proses penjualan, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan membangun loyalitas pelanggan.

4. Memudahkan Pelacakan Pesanan

Dalam konteks bisnis, centang hijau juga membantu dalam pelacakan pesanan. Ketika pelanggan menerima konfirmasi pesanan dengan centang hijau, mereka dapat yakin bahwa pesanan mereka telah diterima dan sedang diproses. Ini membantu mengurangi kecemasan pelanggan terkait status pesanan mereka dan meningkatkan kepuasan pelanggan secara keseluruhan.

5. Mengoptimalkan Layanan Pelanggan

Dengan fitur centang hijau, layanan pelanggan dapat ditingkatkan. Tim layanan pelanggan dapat dengan cepat melihat kapan pesan dari pelanggan telah dibaca dan segera memberikan respons yang diperlukan. Hal ini memungkinkan penyelesaian masalah yang lebih efisien, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memperkuat citra merek yang responsif dan peduli terhadap kebutuhan pelanggan.

Siapa Saja Yang Membutuhkan WA Official Centang Hijau?

WA Official Centang Hijau sangat penting bagi bisnis yang ingin meningkatkan profesionalitas dan efisiensi dalam komunikasi dengan pelanggan. Bisnis dari segala ukuran, mulai dari perusahaan besar hingga usaha kecil, dapat memanfaatkan fitur ini untuk memastikan bahwa pesan-pesan yang mereka kirimkan terkirim dengan aman dan terbaca oleh penerima.

Tim layanan pelanggan dan pemasaran khususnya akan mendapat manfaat besar dari fitur ini karena dapat membantu mereka dalam memantau respons pelanggan dan meningkatkan interaksi yang efektif. Selain itu, organisasi non-profit dan lembaga publik juga dapat menggunakannya untuk meningkatkan keterlibatan masyarakat dan memastikan pesan-pesan mereka sampai ke target audiens dengan efisien.

Mengapa Instansi Pemerintahan Perlu WA Official Centang Hijau?

Instansi pemerintahan memerlukan WhatsApp Official Centang Hijau sebagai alat komunikasi yang andal dan efisien dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat. Sehingga membantu meningkatkan transparansi dalam penyampaian informasi pemerintah dan memperkuat hubungan antara pemerintah dan masyarakat dengan memberikan kepastian bahwa pesan-pesan tersebut telah diterima dengan benar.

Selain itu, WhatsApp Official Centang Hijau juga memungkinkan instansi pemerintahan untuk memberikan pelayanan publik yang lebih baik. Masyarakat dapat dengan mudah mengirimkan pertanyaan atau keluhan melalui platform ini, dan pemerintah dapat merespons dengan cepat dan efektif, memastikan bahwa kebutuhan masyarakat terpenuhi dengan baik. Sehingga pemerintah juga dapat mengirimkan peringatan atau informasi darurat dalam situasi krisis dengan cepat dan tepat, membantu melindungi keselamatan dan kesejahteraan masyarakat secara lebih efisien. Selain itu, WhatsApp Official Centang Hijau menjadi alat penting bagi instansi pemerintahan dalam memperkuat komunikasi dan pelayanan kepada masyarakat.

Apa Syarat Mendapatkan WA Official Centang Hijau Untuk Sektor Pemerintahan?

Syarat mendapatkan WhatsApp Official Centang Hijau untuk sektor pemerintahan samaseperti jenis industri lainnya. Hanya saja ada 1 dokumen yang diperlukan dalam pengajuan WhatsApp Official Centang Hijau.

Berikut syarat wajib pengajuan WhatsApp Centang Hijau:

• Akun merupakan akun bisnis, bukan akun personal atau pribadi,
• Berbentuk CV, PT atau Yayasan.
• Memiliki dokumen legalitas perusahaan (SIUP, TDP, NIB, NPWP tagihan air/listrik).
• Brand autentik dan dikenal masyarakat/populer serta bereputasi baik.
• Memiliki website perusahaan.
• Memiliki ID Facebook Business Manager (FBM).

Adapun syarat tambahan mendapatkan WA Official Centang Hijau untuk pengajuan ID FBM, dokumen yang perlu disiapkan berupa Surat Pernyataan Instansi Pemerintahan dengan bertanda tangan dari pejabat tinggi pemerintah (kepala pemerintah atau perdana menteri).

Di dalam surat tersebut, perlu terdapat rincian informasi resmi entitas pemerintahan, yaitu:

• Nama resmi
• Alamat
• Nomor telepon
• Email
• Website
• Kop surat resmi instansi pemerintah

Dapatkan WA Official Centang Hijau Untuk Instansi Anda Sekarang

Dalam era di mana teknologi informasi memainkan peran penting dalam tata kelola pemerintahan, WhatsApp telah menjadi alat yang tak tergantikan dalam menjembatani komunikasi antara instansi pemerintahan dan masyarakat. Dengan memperoleh status centang hijau di WhatsApp, instansi pemerintahan dapat meningkatkan kepercayaan dan keterlibatan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan serta penyampaian informasi penting.

Sebagai mitra resmi WhatsApp, Barantum, dapat membantu instansi pemerintahan dalam mengajukan WA Centang Hijau. Sehingga memperkuat hubungan yang transparan dan efisien antara pemerintah dan masyarakat. Oleh sebab itu, WhatsApp Official Centang Hijau tidak hanya menjadi alat komunikasi yang efektif, tetapi juga simbol dari komitmen kami dalam mendukung kemajuan dan keberhasilan pemerintahan yang responsif dan terpercaya.